L’expert-comptable joue un rôle primordial dans la croissance d’une entreprise. Mais très souvent, cette dernière peut rencontrer des problèmes pour faire face à la dépense générée par le recours à ce prestataire spécialisé. Une petite entreprise se demande parfois s’il lui faut un comptable, un expert-comptable ou les deux. Un comptable collecte, organise et suit les reçus, les factures et autres détails de transaction, c’est-à-dire les tâches financières au quotidien. Un expert-comptable intervient généralement chaque trimestre pour fournir des conseils et opérer des ajustements. Entre les deux, il existe désormais une formule alternative : celle de la comptabilité en ligne par Livli, la solution d’accompagnement comptable qui monte !
Comment fonctionne la comptabilité en ligne ?
La comptabilité en ligne est une option à distance, donc qualifiée de gestion comptable dématérialisée. L’entreprise a recours à un expert-comptable contacté exclusivement à distance. Par le biais d’un logiciel de comptabilité en ligne, les pièces inhérentes à la comptabilité de l’entreprise lui sont communiquées depuis le navigateur internet.
A la différence d’un cabinet d’expert-comptable traditionnel où le client doit transmettre tous les documents nécessaires, Livli permet de télécharger et sauvegarder tous les relevés, factures en agence… De plus, grâce à l’intelligence artificielle, plus besoin de communiquer chaque dépense, vous accédez librement et à tout moment à votre compte bancaire et téléchargez seulement les factures. Toutes les tâches indispensables à votre comptabilité comme l’enregistrement des ventes, l’enregistrement des achats, l’enregistrement des règlements clients, ou encore l’ensemble des écritures mensuelles se font de manière quasi automatique. En effet, il vous suffit, si nécessaire, de simplement compléter les champs dont vous avez besoin, ou qui ne sauraient être générés par Livli.
De son côté, l’expert-comptable en ligne joue exactement le même rôle et remplit les mêmes fonctions qu’un expert-comptable hors ligne, à savoir :
- Conseiller le client ;
- Tenir sa comptabilité ;
- Dresser le bilan ;
- Dresser le compte de résultat ;
- Établir la liasse fiscale.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de la comptabilité en ligne, cliquez ici.
Livli, la solution d’accompagnement comptable qui monte !
Livli est tout simplement une solution qui vous permet de gérer votre activité en ligne pour échanger avec vos partenaires et vos clients en live. Inscrit à l’ordre des experts-comptables, Livli est accompagné de conseillers qui s’adressent aux dirigeants de TPE, aux consultants ou aux professionnels de santé afin de faciliter toutes les opérations comptables au quotidien. Cette inscription est un gage de sérieux et de fiabilité.
Vous inscrivez votre entreprise afin que le comptable ou l’expert-comptable s’occupe de la totalité ou d’une partie de votre comptabilité, et ce, en signant pour un abonnement mensuel. Les services de base chez Livli sont :
- Le suivi et la révision de la comptabilité, la réalisation et la clôture des comptes annuels ;
- Un tableau de bord en ligne pour faire une veille permanente de l’état de votre comptabilité (entrées et sorties, trésorerie) ;
- L’accès à son application Web en vue de gérer la facturation de vos clients (la réalisation des devis et des factures) ;
- La gestion des notes de frais : vous pouvez les saisir dans l’application et relier les factures scannées relatives aux dépenses ;
- L’import automatique de vos relevés bancaires en comptabilité. Celui-ci est effectué via un échange électronique entre Livli et la banque, une fois votre accord est obtenu ;
- L’édition de vos états comptables légaux : déclarations, liasse fiscale, bilan, etc.
D’autres options sont également possibles : la gestion de la TVA, la relance des clients en retard de paiement, la saisie comptable (scan des factures et envoi des factures correspondant aux dépenses, et écriture dans les livres comptables), des missions de conseils personnalisés…
Les avantages de la comptabilité en ligne par Livli
Le recours à Livli pour sa comptabilité en ligne présente de réels avantages. Le premier est la non-nécessité d’investissement initial puisqu’il n’y a pas de logiciel à acheter. Le client est tenu d’identifier le forfait le plus adapté dans le but d’obtenir une tarification simple. L’abonnement au forfait est fragmenté mensuellement et il couvre toutes les prestations nécessaires au client.
La simplicité d’utilisation représente également un avantage non négligeable. Dans un premier temps, le client se familiarise avec l’outil. Par la suite, les communications avec l’expert-comptable sont simplifiées. Les écritures sont stockées dans le « Cloud » et sont épargnées des éventuelles catastrophes qui peuvent survenir aussi bien chez le client que chez le professionnel. L’automatisation des catégorisations permet également de rendre les opérations plus fluides et plus rapides pour le client.
Considéré comme utilisateur et non propriétaire, le client est exempté de maintenance. Et pour lui, les données comptables et l’application sont accessibles depuis son PC, son smartphone ou sa tablette à n’importe quel moment et à n’importe quel endroit. L’application permet au client d’avoir accès à un grand nombre de chiffres comptables utiles à la gestion de son entreprise, entre autres : le chiffre d’affaires, les dettes, les créances, le solde de TVA, etc.
Une application pour smartphone est également accessible pour permettre au client de consulter et d’ajouter de nouvelles informations lorsqu’il le souhaite ce qui rend la prise en charge de la comptabilité beaucoup plus mobile et facile d’utilisation.
Enfin, c’est un interlocuteur unique qui prend en charge l’intégralité de l’accompagnement du client. Ce dernier sera donc assuré d’avoir toujours une mise en contact avec la même personne, qui connait parfaitement son activité et ses besoins.
Avec Livli, un assistant disponible à 100 %, vous tenez votre comptabilité à jour et avez une visibilité de votre business en temps réel. Vous gardez alors un œil sur la gestion de votre personnel, de votre trésorerie… selon votre guise !